LEAD RELAY · RECURSO GRATUITO

Una consulta recibida.
¿Y después qué?

Revisa cinco consultas recientes de tu equipo. No hace falta cambiar de herramienta ni compartir información de tus clientes.

  1. ¿Llegó al lugar que revisáis?

    Comprueba que cada consulta aparece en la bandeja o registro que utiliza el equipo. Si no puedes encontrarla, revisa primero la recepción, no el proceso de venta.

    Anota: origen y momento de entrada.

  2. ¿Tiene una persona responsable?

    «Lo lleva el equipo» puede dejar una consulta sin atender. Elige una persona que sepa que le corresponde; acordad quién cubre una ausencia.

    Anota: responsable y sustitución si procede.

  3. ¿Sabes si alguien respondió?

    Distingue la confirmación automática de una respuesta que atiende la consulta. Usa los tiempos observados para acordar un objetivo realista según vuestro horario.

    Anota: última respuesta útil o pendiente de responder.

  4. ¿Hay una siguiente acción con fecha?

    «Hacer seguimiento» no explica qué toca. Escribe una acción concreta: pedir el dato que falta, enviar alcance o revisar si llegó respuesta.

    Anota: acción, responsable y fecha.

  5. ¿Está claro cuándo se cierra?

    Marca si sigue pendiente, se completó o dejó de tener sentido. Registrar el motivo evita reabrir indefinidamente una consulta terminada.

    Anota: estado y motivo de cierre, cuando corresponda.

Mira un ejemplo en 57 segundos

Grabación de la demo con datos ficticios. Vídeo sin audio, con rótulos en español.

Leer el recorrido del vídeo

Amber Grid es una consulta ficticia sin responsable. La asignamos a Ana, la marcamos como calificada y programamos la siguiente acción para mañana a las 10:00. El historial muestra los tres cambios de esta sesión. Puedes probar el mismo recorrido sin cuenta ni tarjeta; los cambios se reinician al recargar.